統計（數量/型別/利用）報表

📚 深度解析：統計（數量/型別/利用）報表

💡 常見使用場景

• 檔案或資產盤點時，輸入臺賬明細自動彙總總件數、各型別數量與佔比，生成分類統計報表用於核對。
• 計算利用率：利用率 = 利用件次 ÷ 總件數 × 100%，按月或按年輸出，反映館藏活躍度與利用結構。
• 按維度（年度、型別、保管機構）交叉彙總，定位長期閒置或高頻調閱的類別，輔助排架與數字化優先順序決策。

❓ 常見問題（FAQ）

利用率怎麼算才合理？

常用口徑：利用率 = 統計期內利用件次 ÷ 總件數 × 100%。注意分子是'件次'（同一件多次利用重複計），分母是'件數'，兩者單位不同，報表中需分別列示以免誤讀。

型別佔比和利用率是一回事嗎？

不是。型別佔比 = 某類件數 ÷ 總件數，反映館藏結構；利用率反映被調閱的頻繁程度。兩者結合才能判斷'哪些類別多、哪些類別用得多'，單看其一會漏判。