统计（数量/类型/利用）报表

📚 深度解析：统计（数量/类型/利用）报表

💡 常见使用场景

• 档案或资产盘点时，输入台账明细自动汇总总件数、各类型数量与占比，生成分类统计报表用于核对。
• 计算利用率：利用率 = 利用件次 ÷ 总件数 × 100%，按月或按年输出，反映馆藏活跃度与利用结构。
• 按维度（年度、类型、保管机构）交叉汇总，定位长期闲置或高频调阅的类别，辅助排架与数字化优先级决策。

❓ 常见问题（FAQ）

利用率怎么算才合理？

常用口径：利用率 = 统计期内利用件次 ÷ 总件数 × 100%。注意分子是'件次'（同一件多次利用重复计），分母是'件数'，两者单位不同，报表中需分别列示以免误读。

类型占比和利用率是一回事吗？

不是。类型占比 = 某类件数 ÷ 总件数，反映馆藏结构；利用率反映被调阅的频繁程度。两者结合才能判断'哪些类别多、哪些类别用得多'，单看其一会漏判。